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西安税务咨询公司告诉你关于发票常见问题
编辑:西安简讯商务咨询有限公司   时间:2017-09-28

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

 

目前国内的发票分为增值税专用发票、增值税普通发票、通用机打发票、定额发票等,不同省市的发票种类及发票样式会存在一定差别。由于增值税专用发票一般经过认证,问题发票的存在不太常见。增值税普通发票由于很多省市是不可查询的,有的仅可以查看流向,即使有些省市可以查到,但是系统里没有金额开票时间等,并不能确保收到的发票是无问题,这个给财务人员带来了很大的困扰。

 

对发票真伪的判断我们要坚持一个信条:假的真不了,真的假不了。通过普道咨询资深人员的经验的积累,这里有一些基本方法可以帮助大家判断增值税普通发票是否存在问题。

 

真假发票鉴别方法

一、增值税普通发票存在的问题

 

 

1、假发票。发票本身是伪造的。

 

2、真发票,发票开具不规范。比如付款方单位名称错误、货物名称不在开票方经营范围内,比如应开17%税率,票面上的税率为6%、3%,0等。

 

3、真发票,非税控系统开具。就是大家经常说到的大头票这种的。

   

二、通用识别方法

 

以下方法也适用于其他种类的发票的识别。

 

1、票面基本信息是否正确。比如付款单位名称、税号是否正确;机打发票代码、发票号码是否与、收款单位及税号与发票专用章是否一致、大写金额与小写金额是否一致、发票相应信息填开的位置与发票本身印刷的位置差异较大等。

 

2、上网站查询。一般到当地的国税局网站或者地税局网站可以查询,但这里需要注意的是,不是所有发票均在网上可以查到,并且即使网上查到是真发票,也可能是有问题发票。如果财务人员自己刮开的密码区,并且确认是第一次查询,如果网上查询结果为第二次,第几十次查询等,均为问题发票。

 

3、“税”可以变色。有些种类的发票的税在35度及以上高温可以消失。

 

4、发票监制章在一些票种上里面的圈是由文字组成的,并不是实线。但这个问题要注意,有些发票是实线,如果某种类别的发票的监制章里面的线是文字组成,发现有实线的一定要注意。

 

5、多数发票背面有印刷识别真假的方法。(即简单的对于放大镜、紫光灯等识别方法。)

 

6、发票的货物名称或者经营项目是否与开票方的经营范围一致。不能确定的情况下,尤其是第一次合作的公司,可以要求对方提供营业执照副本复印件,或者到企业信用信息公示系统查询对方单位的经营单位。

 

7、营改增后发票开具是国税还是地税。营改增后我收到过对方公司开具的地税系统的电信业的发票。

 

8、如发票为购买的发票,或者找其他人代开的发票,虽然财务不希望有这种情况,但是真有这种情况,一定要高度警惕,这种情况下出现问题发票的比率较大。曾经某单位为将款项从公司账中弄出来用于支付一些员工奖金等,购买发票将款项报销出来,这发票还是真的,但是对方偷偷作废了,后来税务局顺藤摸瓜找到了这个单位,这个单位的这40万发票不能进成本费用,并要补缴企业所得税并缴纳滞纳金。

   

三、增值税普通发票识别方法

 

 

目前国税分航天金税和百旺金赋两个开票系统供应商,这两个系统开出来的发票是有部分差异的。就增值税普通发票来说:

 

1、发票左上角,航天金税系统开具发票的是带有校验码,百旺金赋系统开具发票的是带有机器编号,百旺金赋开具发票的校验码在备注栏。这个是很重要的区分点。

 

2、航天金税系统开具的发票密码区为84位或108位,并且*为六角星。百旺金赋系统开具的发票密码区为112位,*为五角星。

 

3、航天金税系统开具的发票纳税人识别号及文字的间距比百旺金赋的间距要大些。

 

4、两个系统开具的发票字体上是有差别的。

   

具体识别方法:

 

有些省市是可以在网上查到的,例如北京国税局网站,有些省市是不可以的。由于增值税普通发票查询较困难,用观察的方法还是很有效的,用这个办法辨别的问题几乎都退票成功。我们假设判断的前提为打印的密码在密码区的位置比较合适,如果不合适,相当于发票票面打印整体错位了,也可以比照下列方法进行判断。

  

1、发票左上角一定有校验码或者机器编号。

 

2、开票日期与印刷的“开票日期”的位置差不多,几乎处于同一行。

 

3、航天金税系统开具的发票密码区为六角星,百旺金赋系统开具的发票密码区为五角星。

 

4、购买方和销货方纳税人识别号不是与其他三行左对齐的,是后缩1个字符的位置开始的。

 

5、货物名称、规格型号应与所在格左对齐。金额、税额与所在格右对齐。

 

6、金额、税额合计栏要比上面明细项的金额、税额字号要大,这个与价税合计的小写的字号是一致的。

 

7、价税合计大写的×,○×是连在一起的,中间没有距离,并且×的两条线是垂直的。大写的汉字之间是有距离的。

 

8、¥符号要注意样子,假发票的样子和真发票的不一致。

 

9、航天金税系统开具的发票纳税人识别号的间距比百旺金赋的间距要大些。

 

10、收款人、复核、开票人应都靠左一些。

 

11、很多问题发票的整张发票的字体字号都与真发票不一致。

 

12、对于有疑问的发票,不能判断或者确认不好,一定要与真发票去比对,仔细观察,一定会有破绽的。

 

不是上面所有条都满足才是有问题的发票,只要一部分几乎就可以确认了。

 

财务工作中少不了与发票打交道,作为西安本土的西安税务咨询公司告诉我们要抱着谨慎的态度对待发票。对于超过一定金额,一定要到网站查询真伪,并且将查询结果打印出来放到附件中。


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